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Organigrama
Historia de la Biblioteca de la UCE

Organigrama

DIVISIONES DE LA BIBLIOTECA

  • Dirección

El jefe del Departamento de Biblioteca de la Universidad Central del Este, dirige, coordina y supervisa las actividades de colección, adquisición y preservación de los recursos bibliográficos

  • Subdirección

La subdirección de la Biblioteca tiene por objetivo supervisar las actividades que se realiza en la Biblioteca y la definición de políticas y estrategias para apoyar la gestión de la Dirección.

Funciones del área:

  • Planeación con la Dirección de las actividades de la Biblioteca
  • Asistir al Director de la Biblioteca en el desempeño de sus funciones de carácter facultativo.
  • Organización de tareas
  • Dirección de los procesos
  • Control de personal, de procesos y de servicios
  • Encargado de todos los recursos de internet

Procesos técnicos
El Departamento de Procesos Técnicos es el encargado del procesamiento de todos los materiales bibliográficos, Audiovisuales y en otros formatos que llegan a la Institución con destino a la Biblioteca para que sean organizados, conservados y puestos al servicio de la comunidad Universitaria.

Funciones de Procesos Técnicos:

  • Hacerse responsable del procesamiento técnico de todos los materiales que llegan con destino a la Biblioteca.
  • Ocuparse del análisis de la Información en sus distintos pasos, siguiendo siempre las normas (catalogación, clasificación, asignación de materias, consultas de catálogos en línea, etc.
  • Establecer las normas y las herramientas para el análisis de la información
  • Supervisar, verificar y corregir el trabajo del personal a su cargo
  • Interpretar y hacer cumplir las políticas de la Biblioteca en materia de Procesos Técnicos
  • Efectuar control de calidad al trabajo que realiza en la Sección
  • Llevar estadísticas diarias del trabajo
  • Capacitar al personal a su cargo mediante talleres, cursos, reuniones, etc.
  • Fijar altas metas al personal para lograr lo mejor en su Departamento.
  • Cualquier otra labor que la Dirección de la Biblioteca le asigne.

Selección y Adquisición

Es la unidad encargada de asesorar, prestar asistencia técnica y ejecutar políticas y planes relacionados con la selección y adquisición de material bibliográfico, hemerográfico y audiovisual, entre otros, en cualquier soporte y formato, a través de los diferentes mecanismos de adquisición como son la compra, el canje y la donación.

Funciones del área:

  • Recibir las recomendaciones de compra de libros por parte de los profesores y Directores de la carrera.
  • Solicitar cotización de los libros y revistas recomendados.
  • Una vez recibida la cotización, someterla a la aprobación del Comité de Biblioteca de cada carrera.
  • Si es aprobada por dicho Comité, la solicitud debe ser aprobada, a continuación, por el Comité de Biblioteca Ejecutivo, la solicitud es enviada directamente al Rector de la Universidad

Servicios al Público

Coordinación encargada del diseño y puesta en marcha de los mejores servicios capaces de satisfacer las necesidades de información de todos los usuarios reales y potenciales de la Universidad Central del Este.

Funciones del área:

  • Organizar, administrar y mantener el funcionamiento y desarrollo adecuado de los servicios al público que se brindan en la Biblioteca  de la  Universidad.
  • Ofrecer el servicio de lectura y préstamo de los materiales disponibles en la Biblioteca.
  • Elaborar el Reglamento de la Biblioteca
  • Solucionar problemas relacionados con el préstamo de materiales.
  • Organizar, coordinar y desarrollar programas informativos sobre el uso de los recursos y servicios disponibles en la Biblioteca.
  • Elaborar programas de inducción a los estudiantes nuevos y regulares sobre el uso de la Biblioteca.
  • Ofrecer toda la ayuda necesaria para la recuperación de la información solicitada por los usuarios.
  • Automatización e Internet

Esta Sección es la encargada de coordinar todos los procesos de automatización de la Biblioteca además del óptimo funcionamiento de la Sala de Internet para los estudiantes profesores e investigadores de la Universidad Central del Este

Funciones del área:

  • Envió de materiales digitales a docentes y decanos, a solicitud de la Dirección.
  • Supervisión del servicio al cliente.
  • Valoración del trabajo del personal.
  • Administrar la red de la biblioteca y su mantenimiento
  • Administración del sistema de Biblioteca (Siabuc 9)
  • Encargado de la seguridad, integridad física de equipos y de los datos existentes en la Biblioteca.
  • Llevar a cabo las tareas necesarias para implementar, mantener y facilitar el uso de las Bases de Datos
  • Facilitar el acceso a las colecciones de la Biblioteca mediante la definición de normas y requisitos de funcionamiento de las bases de datos de la Biblioteca, tomando en consideración las tendencias en el manejo de la información electrónica, la creación de un catálogo sistemático, la puesta en servicio del catálogo de autoridades y la implementación de la norma z39.50.
  • Optimizar el acceso a la información mediante la digitalización y el aumento de puntos de acceso a los distintos encabezamientos de materia, de manera que las facilidades que da el acceso automático a los registros sea eficiente y más rápida la localización de la información que se busca (tablas de contenido y otros).
  • Participar en las tomas de decisiones y coordinar las tareas necesarias para el aprovechamiento de las tecnologías disponibles para hacer eficientes los servicios de la Biblioteca.
  • Capacitar al personal y a los usuarios de la Biblioteca en el uso de los programas y el manejo de bases de datos empleadas en la Biblioteca
  • Determinar las necesidades de programas y equipos necesarios para el funcionamiento de la Biblioteca y supervisar el mantenimiento adecuado de los mismos.
  • Coordinar el desarrollo y mantenimiento del acceso en línea de los recursos de la Biblioteca, utilizando la tecnología disponible para el efecto.
  • Coordinar las actividades de cómputo derivadas de  convenios con otras unidades y con otras instituciones.
  • Vigilar la vigencia de los contratos de mantenimientos y licencias de programas y equipos.
  • Proporcionar información sobre los acervos de la Biblioteca para participar en los convenios de catálogos colectivos celebrados por la misma.
  • Mantener y preservar las colecciones de la Biblioteca por medio de labores de digitalización, reparación y limpieza.
  • Creación de bases de datos de los poetas petromacorisanos y del Este.
  • Supervisión en horario de la noche